Junisoftex - systemy wspomagania zarz±dzania 
  O firmie Produkty Usługi Praca Kontakt Klienci Aktualności Misja Referencje Partnerzy Kontakt  
 

Zarządzanie wypożyczalnią narzędzi jako nowe rozwiązanie dla naszego wieloletniego Klienta - BWI Poland Technologies Sp. z o.o.

 

Moduł PerfectExpert/ERP/WN jest naszym autorskim rozwiązaniem opracowanym w celu usprawnienie procesów legalizacji i wypożyczania narzędzi oraz zmniejszenie kosztów ich użytkowania. Wdrożenie modułu WN zapewniają optymalizację zakupów nowych narzędzi, kompletację zgodnie z nowymi kontraktami, sprawną ewidencję i rejestrację wypożyczeń oraz dokumentowanie zużycia i legalizacji. Cechą unikatową wdrożonego rozwiązania jest wykorzystanie kart zbliżeniowych wykorzystywanych w systemie RCP do identyfikacji pracowników podczas wypożyczeń i zwrotów. Wdrożona aplikacja działa zarówno na stacji roboczej jak i w urządzeniu mobilnym pozwalając na wygodne wydawania i przyjmowanie zwrotów narzędzi.

Na funkcjonalność wdrożonego systemu składa się między innymi:

  • Katalogowanie narzędzi (tabela narzędzi z podziałem asortymentowym, duża ilość parametrów opisowych, możliwość wykorzystania klasyfikatora, możliwość podpinania dokumentów zewnętrznych - certyfikatów, gwarancji, itp.);
  • Ewidencja obrotu zewnętrznego: przyjęć (od dostawcy), wydań na zewnątrz (np. odsprzedaż), likwidacji;
  • Ewidencja obrotu wewnętrznego: wypożyczeń (np. wydań na produkcję), zwrotów, przesunięć między wybranymi narzędziowniami;
  • Prowadzenie kartoteki stanów narzędzi w układzie ilościowym oraz wartościowym aktualizowanej na bieżąco w oparciu o ewidencję obrotów, z dokładnością do: narzędziowni, indeksu, cech;
  • Analiza wypożyczeń narzędzi z dokładnością do pracownika wypożyczającego, wydziału i innych (narzędzia wypożyczone, terminy zwrotu, narzędzia nie zwrócone w terminie, itp.);
  • Ewidencja i kontrola terminów badań, przeglądów, dopuszczeń i gwarancji
  • Wieloprzekrojowe analizy obrotu narzędziami
  • Możliwość równoległej autoryzacji użytkowników, za pomocą karty zbliżeniowej
  • Możliwość równoległej identyfikacji narzędzia za pomocą kodów kreskowych
  • Informowanie o nowych pozycjach w ewidencjach rachunkowych, które nie zostały jeszcze przejęte do żadnej narzędziowni.
  • Możliwość określenia wymaganych dokumentów, jakie muszą być podpięte do narzędzia plus ich ranga – narzędzie nie posiadające podpiętych dokumentów o randze „bezwzględnie wymagane" nie może zostać wydane do użytkownika.
  • Podczas wydawania program daje możliwość wprowadzania informacji o planowanym terminie zwrotu do narzędziowni.
  • Możliwość wprowadzania stawki za godzinę użytkowania narzędzi oraz mechanizm obciążający budżety zadań kosztami wynikającymi z czasu ich użytkowania. Rozdzielnik budowany w powiązaniu z rejestracją czasu pracy pracowników chyba, że użytkownikiem nie jest pracownik tylko zadanie budżetowe.
  • Informowanie przy wydawaniu, jeżeli termin zwrotu narzędzia przekracza datę planowania przeglądów lub remontów.